面試攻略(二) 藏在自薦信 (Cover letter) 裡的魔鬼
Cover Letter ，又稱自薦信，是左右投履歷時面試官第一個接觸你印象的重要工具。 教求職者寫履歷的文章很多，教寫自薦信的相對卻少了不少。其實自薦信對於是否能獲得面試邀約至關重要，五倍紅寶石今天就來幫你揭秘，為什麼自薦信如此重要。
自薦信正如同你在認識新朋友時，給對方的第一印象。他是履歷的精華版，必須要一眼就讓要約面試的人資對你產生好奇。
常見的自薦信錯誤如下：
1.太過求職者角度出發
撰文時只著重於自己的感覺：「有興趣」「很好玩」，會給人資一種「訊息與本職缺無關」的感覺。要表達對本職缺熱情的時候，不要忘記加上「對這個職務的不可或缺性」，才能抓住人資的眼球，願意點開你的履歷，用更多時間來認識你，甚至發出面試邀請。
太短或太長
對人資來說，一天會收到的履歷從幾十封到上百封都有可能。太短的自薦信無法讓人印象深刻，而太長的自薦信則是為人資增加閱讀的困難。若再合併下一點的問題，就很容易讓人資直接跳過。記住，自薦信最長也請落在300字，如果沒有辦法在30秒內朗讀完，那就是太長的自薦信。
自薦內容與職缺需求沒有直接相關
這裡我們用幾個合格範例和危險範例來說明：
《範例一》
目前任職OOOO，累積 2 年 B2C 、 B2B 電商行銷經驗。負責經營的渠道平均成長率最低可達 OO% 以上（詳情請見中文履歷或作品集）。除此之外我對 OOO（求職公司的領域）也有著極大的興趣。除了額外進修了本領域的知識外，也希望能有機會瞭解 OOO（求職公司的產品）。甚至期許自己能發揮所長，將這個產品（求職公司的領域及產品）推廣給跟我一樣有這種需求的初學者。 由於有平台端的行銷經驗，對產品安排宣傳、規劃廣告預算，甚至是使用 HTML 編輯 EDM 等，我相信我皆能在短時間內掌握這些工作內容。也希望有機會面試貴公司的「 OOOO 」一職，與貴公司一同打造最棒的服務，成為本產業的領航者。
以上這個範例，非常具體寫出他的專長以及與本職缺相關的興趣。且文章不會過長，很好閱讀。
《範例二》
主管您好，我叫 OOO，過去有超過三年的時間都在教授語言。大學的寒暑假期間做過許多行銷業務的工作，如：販售商品、展擔任銷售人員、資訊公司業務。對於科技新知一直都非常有興趣，貴公司是一個非常棒的環境能夠讓我學習。我願意發揮所長在貴公司擔任 OOO 一職，謝謝
人資心裡話：謝謝你願意發揮所長，可是我還沒有看到你的所長…
如果沒有相關經歷，切勿在自薦信裡曝露弱點，而是應該在自薦信裡提出為什麼你（雖然經歷不足），卻是最有潛力成為本職缺的適任者。可以主打你的人格特質，畢竟認真又積極的工作態度，再加上勤奮，沒有公司會不喜歡。
《範例三》 
這種訊息雖然看似罐頭，卻用普世認可的成功價值當釣鉤引起人資好奇：「該求職者如何讓公司的收穫大於在他身上的投資？」因而點開了履歷。
《範例四》 有些人試圖加入一些創意，反其道而行：
關於OOO職位，我認為應有以下能力：
一、文書作業能力
（下略300字，說明自己擁有的證照與文書作業能力）
二、溝通協調能力
（下略二百字，說明如何溝通協調）
三、積極求知、學習能力
（下略一百五十字，說明他的學習能力）
四、團隊合作能力
（下略一百字，說明團隊合作學習能力）
五、加分的英文能力
（下略五十字） 六、保持冷靜的能力 （下略五十字）
這樣雖然也能吸引人資「喔？我來看看你的想法吧！」但因為落落長，簡直把自傳帶到自薦信裡來，也是需要盡量避免的。且如果人資不同意你提出的見解，也很容易造成「應該不適合」的先入為主觀念。
總而言之，自薦信磨的是「化繁為簡」、「抓重點」的功力，有些面試官也會從自薦信來判斷求職者的人格特質如何。不妨為每個機會各寫幾個版本，一方面磨練功力，一方面測試看看成效吧！
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